Kraven på hållbarhetsinformation kan komma från flera håll. Ett större företag kan behöva uppgifter från sina leverantörer, en bank kan fråga hur företaget hanterar hållbarhetsrisker och en kund kan vilja jämföra olika leverantörers arbete.
För ett mindre företag handlar hållbarhetsrapportering därför ofta om att samla relevant information på ett strukturerat och begripligt sätt, även när rapporteringen är frivillig.
Börja med verksamheten och behoven
Hållbarhetsarbetet bör utgå från företagets verksamhet, påverkan och mål. Det är sällan meningsfullt att samla in stora mängder information som inte används.
Arbetet kan börja med att företaget identifierar:
- vilka hållbarhetsfrågor som är mest relevanta för verksamheten
- vilken information kunder, banker och andra intressenter efterfrågar
- vilka uppgifter som redan finns i ekonomi-, löne- och verksamhetssystem
- vilka mål och nyckeltal som går att följa över tid
- vem som ansvarar för att samla in, kontrollera och rapportera uppgifterna
Informationen kan exempelvis avse energi och utsläpp, resursanvändning, personal, arbetsmiljö, jämställdhet, leverantörer och affärsetik. Vilka områden som är relevanta varierar mellan företag och branscher.
Koppla hållbarhet till ekonomin
Många hållbarhetsfrågor har en tydlig ekonomisk koppling. Minskad energianvändning kan sänka kostnader, förändrade kundkrav kan påverka försäljningen och klimatrelaterade risker kan få betydelse för investeringar, finansiering och försäkringar.
Genom att koppla hållbarhetsinformation till budget, investeringar, risker och verksamhetsmål blir underlaget mer användbart i företagets styrning och beslut.
Ta hjälp med struktur och rapportering
En Auktoriserad Redovisningskonsult med rätt kompetens kan hjälpa företaget att skapa struktur för insamling, dokumentation och uppföljning av hållbarhetsinformation. Konsulten kan också bidra till att koppla uppgifterna till företagets ekonomi, nyckeltal och rapportering.
Vilken hjälp som kan erbjudas beror på konsultens kompetens och uppdragets omfattning. Beräkningar eller bedömningar som kräver särskild miljömässig, teknisk eller juridisk kompetens kan behöva utföras av andra specialister.
Företagsledningen ansvarar för företagets mål, prioriteringar och den information som lämnas. Påståenden om hållbarhet behöver vara korrekta, möjliga att förklara och underbyggda med relevant dokumentation.